各学院（书院）团委、青年志愿者分会：

为进一步推动志愿服务活动的规范化发展和诚信、透明、公平性建设，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神，根据《志愿服务条例》和“志愿汇”平台《用户协议》的有关规定，在保障志愿者正当权益的基础上，现就志愿汇管理规则的具体内容修订条例如下：

一、招募管理审核规则

（一）招募管理填写细则

1.活动名称：

（1）活动名称需规范；

（2）招募活动活动名称清晰、具体。（例：“活动内容+志愿者招募”，“文华中学运动会志愿者招募”）

2.招募时间：

（1）招募时间必须先于活动开展时间。原则上，招募活动应提前3-10天发布，留出充裕时间完成招募工作；

（2）招募周期不得超过3个月。

3.招募类型：

招募类型：分为开放和按天招募。

开放招募：志愿者报名时，可以参加该活动的所有日期（系统默认选择该项）；按天招募：志愿者报名时，可自由选择报名该活动的任意日期。

4.招募图片：

招募上传展示图片须与本次活动内容相符（分辨率过低、个人自拍照、聊天截图等都将予以驳回）。

5.招募内容：

（1）招募要求：志愿者自身需具备的条件（性别、年龄、技能等）；

（2）招募范围：是否对地区有明确要求；

（3）活动内容：志愿者在活动中具体服务的内容以及服务活动的准确时间、地点。

（二）招募管理审核细则

1.时间、地点、志愿服务内容相同的活动多次提交，原则上通过其中一个活动，其余活动一律驳回；

2.线上志愿服务活动未能明确说明活动流程及相关效果考核规则一律驳回；

3.原则上组织发布跨区域招募活动一律驳回；

4.原则上招募活动周期不得超过3个月，无特殊情况一律驳回；

5.未按招募活动填写细则填写完整信息的活动，一律驳回；

6.其他不符合《志愿服务条例》的活动，一律驳回。

二、签到管理审核规则

（一）签到管理填写细则

1.活动名称：

（1）活动名称需规范，从招募活动中直接生成的签到活动，需对活动名称进行调整、更正；（例：“活动地点+活动内容”，新桥社区疫情防控志愿服务，建议20个字数内）

（2）签到活动活动名称要清晰、具体；（例：“星沙医院门诊导诊志愿服务”）

（3）线上志愿服务活动：活动名称要清晰、具体规范，从招募活动中直接生成的签到活动，需对活动名称进行调整、更正。（例：“活动时间+线上+活动内容”，8月5日晚间线上党史宣讲志愿服务）

2.活动时间：

（1）常规活动类：如社区服务、助老助残、文明劝导等类型，单次活动开展时间不宜超过4小时，如有特殊情况需在活动内容处详细说明，最长不超过8小时。

（2）特殊活动类：如疫情防控、应急救援等类型，单次活动开展时间原则上不得超过12个小时，如有特殊情况需在活动内容处详细说明。

（3）原则上活动签到时间不得在凌晨5点前和23点后，如有特殊情况需在活动内容处详细说明。

（4）活动的发布周期：志愿服务类活动，其活动周期须在7天以内。

3.活动内容：

（1）根据平台活动发布的格式表单，填写完整、准确、真实的内容，不得为空。

活动主题：填写符合志愿服务活动的主题；

活动具体内容：写明志愿服务活动流程及志愿者具体工作内容；

活动目的：填写此次活动能给社会或者他人什么帮助；

签到主体：填写此次活动签到主体。（例如：“培训讲师”，“活动布置人员”）

（2）志愿服务活动内容须以宣传服务及效果为导向，并能明确说明志愿者的具体服务内容、安排流程以及具体服务对象。

4.签到范围：

（1）签到范围指的是半径范围，一般设置在300-500米。300米可满足一个普通社区需求，500米可满足一个普通高校需求。如有特殊情况，可适当扩大签到范围，需在活动内容中做相关说明；

（2）签到范围设置在1000米的，一般为大型户外活动，根据实际情况需在活动内容中做相关说明；

（3）签到范围设置在3000米的，一般为应急救援类、户外赛事类等，需在活动内容中做相关说明；

（4）如因不能准确定位活动地点等特殊情况，需扩大签到范围必须在活动内容中做具体说明。

（二）签到管理审核细则

1.时间、地点、志愿服务内容相同的活动多次提交，原则上通过其中一个活动，其余活动一律驳回；

2.志愿服务活动未能明确说明活动流程及相关效果考核规则一律驳回；

3.活动开展周期不合理的活动，无特殊情况一律驳回；

4.未按签到活动填写细则填写完整信息的活动，一律驳回；

5.其他不符合《志愿服务条例》的活动，一律驳回。

三、不予记录志愿服务时长的活动类型说明

1.以志愿服务名义开展的满足商业性目的的活动。如社群推广、邀请下载、转发活动链接等商业营销行为；

2.在日常工作时间内，从事和本职工作高度相关的活动。如在工作日社区工作人员参与为老服务、高速收费站开展交通安全宣传等；

3.公益性不明显或公益目的不明确的活动。如志愿者线上答题、填写调查问卷、团建过程中捡垃圾、旅行过程中看望困难群体、平台打卡等；

4.活动内容与志愿者个人利益密切相关的活动。如业委会选举、班级互助学习等；

5.一般性实践教育活动。如单位实习、主题班会、观看影片、参加讲座、参加文艺活动、参观场馆、交流学习、观看爱国电影、线上学习党史知识等；

6.内部开展的与志愿服务无关的值班活动。如办公区清扫、内部团建、日常值班、日常会议、日常培训、教学实验室值日清扫等；

7.志愿者获得补贴金额远大于参与志愿服务基本支出的活动，志愿者补贴包含交通补贴、餐饮补贴、通讯补贴等

8.其他不符合《志愿服务条例》的活动。

四、活动申请流程

（一）电子版申请表：于活动开始准备前三天将申请表发送至邮箱81089@hnuahe.edu.cn。

（二）纸质版申请表：于电子版申请表审核通过后、活动准备开始前三天报送至相关地点（北林校区报送至B415，英才校区报送至体育馆206，龙子湖校区报送至随园餐厅416）。

【注：三校区办公室值班时间为周一至周五14:30-16:10；16:30-18:00】

（三）“志愿汇组织版”APP活动申请：在纸质版审核通过后，在“志愿汇组织版”APP上发起活动申请，等待管理员审批。

五、活动申请要求

（一）申请活动时需将纸质版申请表填写完整，要求附有学院（书院）签字（盖章）。

（二）活动应严格遵守法律法规，提倡积极的价值导向；传播正能量，提高学生综合素质，营造良好学风、校风。

（三）申请活动应为非营利性活动，自觉接受社会公众监督，并承担相应责任。

联系人：校团委李老师，18638740979

附件1：志愿汇招募活动申请表

附件2：志愿汇签到活动申请表

共青团河南牧业经济学院委员会

2023年4月21日  

附件1：志愿汇招募活动申请表.docx 

附件2：志愿汇签到活动申请表.docx