各社团指导单位、各学生社团：

根据我校社团管理规定，新学期社团普查和招新工作要求，为充分发挥微信（QQ）等在社团工作部署、沟通联络等方面的积极作用，确保社团工作群内容规范、运行高效、信息畅通，现就进一步加强社团工作微信（QQ）群管理有关事项通知如下：

一、适用范围

各社团指导单位、各学生社团建立的各级各类工作群，含长期使用和临时建立、适时解散的专项工作群。

二、完善运行管理

1.审批建群。各学生社团根据工作需要向指导老师和指导单位提出申请、写明用途、准入范围、建立时间及责任人，报社团指导单位审批后方可建立，同时，指导老师必须作为群管理员之一。

2.规范名称。社团工作群名称统一规范，包含学校及社团全称或简称，不相关工作群不得出现学校及社团名称。

3.建档备查。凡因工作需要(含涉及阶段性重要工作)建立的微信（QQ）工作群，必须由大学生社团发展服务中心上报校团委社团部进行备案。

4.动态清理。各社团指导单位、各学生社团应定期对已建立的微信（QQ）工作群进行规范清理，每学年社团招新换届完成后对原有微信（QQ）工作群及时予以解散，重新申请报备新加入会员的社团微信（QQ）工作群，严格控制群数量。

5.人员准入。严格实行实名制和请出制，入群人员必须实名公开身份信息（单位＋姓名），入群人员一律由工作群管理员根据工作需要确认后方可入群。除工作群管理员外，其他群成员一律不得擅自邀请人员入群。因工作内容变化或岗位变动，不属于该工作群的群成员应及时主动退出或移请出群。

6.专人负责。按照“谁创办、谁负责”的原则，各社团指导老师、工作群创建者为直接责任人。群中发布内容根据其性质，由直接责任人承担内容发布的审核把关责任。直接负责人要切实加强对工作群的管理，及时收集反馈舆情。

三、规范信息发布

1.严守纪律。社团工作群仅发布社团相关的日常管理的通知及信息，不得发布与国家的法律法规、制度、政策相抵触的言论；群内交流不掺负面情绪，坚持正面交流、文明用语；不允许发布未经公开报道、未经证实的小道消息；坚持不谈论敏感话题，严禁传播低俗话题，严禁发布骚扰、广告信息。

2.工作导向。所有微信（QQ）工作群均应坚持工作导向，严禁发布与工作无关的信息。微信（QQ）工作群只限于本人使用，严禁家人、朋友以及他人使用。

3.高效务实。重要的工作信息应以纸质或网站通知形式公布，不可仅通过工作群消息发布。禁止同一信息反复发布、多头发布，群成员不发纯点赞或表情，避免重要信息被淹没。

4.禁止涉密。坚持“涉密不上网、上网不涉密”，严禁在群内谈论涉密和敏感话题，不得将自己的QQ或微信号借与他人使用，若出现密码遗失、被盗等情况，应及时告知工作群管理人员。

四、强化监督检查

各社团指导单位、各社团指导老师须加强监管力度，落实微信（QQ）等工作群的监管职责。对管理不严、造成恶劣影响的工作群，将依纪依规追究相关人员责任。

五、落实工作要求

各社团指导单位要切实负起责任，在10月10日前完成对本单位微信（QQ）等工作群的申请、自查、备案工作，并于10月12日前填报《河南牧业经济学院社团工作微信（QQ）群备案登记表》（附件），经指导单位负责人同意、签字、单位盖章后，将纸质登记表送至龙子湖校区生工楼A417办公室，电子登记表发送至校团委大学生社团发展服务中心邮箱：mjstzx@163.com。

附件：河南牧业经济学院社团工作微信（QQ）群备案登记表

共青团河南牧业经济学院委员会