大学生活动中心报告厅（以下简称报告厅）是学校创建校园文化、开展精神文明建设的重要阵地，也是学校进行学术研讨与交流的重要场所，由校团委负责日常管理。为切实加强对报告厅的使用管理，更好地为学校的各类会议会务、师生各类文化活动提供服务，现将有关事宜通知如下：

一、依照审批程序办理使用手续。使用部门要至少提前两天填写《大学生活动中心报告厅场地设备借用申请表》（附件），办理使用手续。申请表填写后由部门负责人签字、加盖部门公章，交至校团委办公室审核，确定无时间冲突时，方可在申请时间使用。

二、使用部门严格遵守学校有关管理规定，服从管理，维护设施设备的完整性，安全用电，严禁私搭乱接，使用违规大功率电器。确需使用外接电源或搭建舞台，使用部门说明情况，由校团委同意后方可施工。

三、各部门在使用报告厅期间，必须做好防火工作，不得使用明火、冷焰火等可能造成安全隐患的物品，不得携带使用违章电器。要保持室内通风，在电源、电线接口等处严禁吸烟、点火等。

四、各部门在使用报告厅期间，必须贯彻执行“谁主办谁负责”的原则。使用结束后，使用单位应将室内打扫干净并恢复原状，将门窗、灯关好。

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